• Document: Seguimiento y control de proyectos en Hydra PSA
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Seguimiento y control de proyectos en Hydra PSA Seguimiento y control de proyectos Los procesos de seguimiento y control:  Aseguran que los objetivos del proyecto son alcanzados  Identifican desviaciones (progreso, presupuesto, calidad, etc)  Definen acciones para corregir las desviaciones Procesos de Dirección de Proyectos según el PMI www.hydra-management.com Beneficios El desempeño del proyecto se observa y se mide de manera sistemática y regular, a fin de identificar variaciones respecto del plan para la dirección del proyecto. El grupo de procesos de seguimiento y control también incluye:  Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles Problemas.  Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparándolas con el plan para la dirección del proyecto y la línea base desempeño de ejecución del proyecto  Influir en los factores que podrían eludir el control integrado de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados. www.hydra-management.com ¿Cómo usar las herramientas de Seguimiento y Control de Hydra PSA? 1. Conocer la información que ofrece Hydra PSA para facilitar el proceso de seguimiento y control de los proyectos.  Ver Inventario de tableros de control  Ver Guías de seguimiento y control 2. Identificar cuáles personas en la organización deben conocer esta información.  Ver tipos de licencias en Hydra PSA, ¿Qué licencia necesito? 3. Dedicar un tiempo periódicamente a revisar la información de los tableros de control de eTask (15 minutos semanales) Programar semanalmente en su agenda la revisión de tableros en Hydra PSA o informes. 4. Involucrar la información de Hydra PSA en las actividades de seguimiento y control del proyecto (reuniones, informes) www.hydra-management.com Dimensiones del seguimiento y control Progreso del proyecto Estatus de las tareas y Presupuesto Planeado vs Real compromisos  Cumplimiento del  Tareas próximas a  Cumplimiento del cronograma. vencerse. presupuesto definido.  Identificación de  Tareas que están en  Identificación de desviaciones, ajustes riesgo de no cumplirse. desviaciones, ajustes necesarios. necesarios. IDENTIFICAR ACCIONES Estatus de riesgos y Documentación Involucramiento de los plan de contingencia Stakeholders  ¿Los datos generados  Cumplimiento del plan en el proyecto se de comunicaciones. mantienen en una  ¿Es necesario tomar ubicación correcta? acciones adicionales?  ¿Se elaboran y nombran de acuerdo con los estándares? www.hydra-management.com Actualización del avance del proyecto en Hydra PSA Seguir estos pasos le 1 Reporte el avance de las tareas y complete las que ya se terminaron. tomará 15 minutos Proyecto>Tareas o Mis Asignaciones > Tareas o Cronograma > Ver semanales 2 Adjunte los documentos y archivos que evidencian la ejecución de las tareas: actas, informes, etc. Proyecto > Tareas > Detalle > Pestaña Adjuntos o Mis Asignaciones > Tareas > o Cronograma > Ver Tarea > Pestaña Adjuntos 3 Complete los hitos que se alcanzaron. Proyecto>Tareas o Mis Asignaciones > Tareas o Cronograma > Ver Reporte la condición del proyecto y los comentarios respectivos sobre el desempeño 4 del proyecto en la última semana. Proyecto > Inicio del Proyecto o Reportes > Tableros de Control del Proyecto > Widget de Avance 5 Verifique el estado actual del proyecto ingresando al tablero de control. Reportes > Tableros de Control del Proyecto Recomendaciones: Fije un día de la semana en el cuál seguirá estos pasos e inclúyalo en su agenda de tal manera que se convierta en una rutina semanal.

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