• Document: BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN. kertas. Pencatatan stok dilakukan dengan cara mengecek jumlah stok barang
  • Size: 1.51 MB
  • Uploaded: 2019-04-16 15:57:22
  • Status: Successfully converted


Some snippets from your converted document:

BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN 4.1 Identifikasi Masalah Pencatatan stok dan laporan yang saat ini terjadi masih menggunakan kertas. Pencatatan stok dilakukan dengan cara mengecek jumlah stok barang terlebih dahulu, kemudian dicatat. Hasil dari catatan tersebut akan dibuatkan laporan stok yang akan diserahkan kepada manajer. Manajer akan melakukan verifikasi laporan dan membuatkan laporan barang yang harus dibeli apabila ada barang yang telah mencapai batas safety stok. Karyawan akan menerima laporan barang yang harus dibeli dari manajer. Hasil dari laporan ini akan dibuatkannya purchase order yang akan diserahkan kepada supplier. Supplier akan menerima purchase order dari perusahaan dan membuatkan nota pembelian. Karyawan akan menerima nota pembelian dari supplier. Karyawan akan membuatkan laporan hasil pembelian yang akan diserahkan kepada manajer. Dari identifikasi masalah yang telah dijelaskan terdapat masalah dan alternatif solusi yang dapat dilihat pada tabel 4.1. Tabel 4.1 Masalah dan Alternatif Solusi Masalah Alternatif Solusi Proses pencatatan stok masih Proses pencatatan stok yang dilakukan menggunakan kertas secara tersistem Pemberitahuan stok <= safety stok Reminder via email kepada manajer kepada manajer. apabila stok <= safety stok 13 14 4.2 Analisis Berdasarkan identifikasi masalah yang ada maka dilakukannya analisis untuk merancang dan membangun aplikasi stok berbasis web pada bagian landscape. Dilakukannya wawancara terhadap pihak yang bersangkutan membantu dalam hal memvalidasi kebutuhan dari pengguna untuk membangun aplikasi sebagai berikut : 4.2.1 User Requirement dan Fungsional Dari hasil analisis tersebut terdapat user requirement dan fungsional yang dapat dilihat pada tabel 4.2. Tabel 4.2 User Requirement dan Fungsional User Kebutuhan Fungsional 1. Mengetahui barang 1. Mendapatkan yang stoknya <= reminder Manajer safety stok 2. Dapat melihat 2. Melihat laporan stok laporan stok barang barang 1. Memasukkan data 1. Dapat memasukkan barang data barang 2. Mengecek stok 2. Dapat mengecek Karyawan barang stok barang 3. Membuat laporan 3. Dapat membuat laporan 15 4.2.2 Non Fungsional Selain itu terdapat juga kebutuhan dari aplikasi stok berbasis web pada bagian landscape seperti dibawah ini : a. Kapasitas Diperkirakan kapasitas data yang akan disimpan ± 31 GB untuk dapat menjalankan aplikasi ini dengan baik dan lacar. Ukuran tersebut sudah mencakup sistem operasi, database dan tools pendukung lainnya. b. Keamanan. Terdapat beberapa 2 jenis user untuk dapat mengakses aplikasi ini yang sama – sama menggunakan username dan password untuk login, yakni admin dan employee. Perbedaannya employee hanya dapat mengakses laporan dan transaksi yang dibutuhkan sedangkan admin dapat mengakses semua fitur yang ada. Jadi semua data barang perusahaan terjamin keamanan datanya. 4.3 Diagram Jenjang Pada gambar 4.1 merupakan diagram jenjang dari aplikasi stok berbasis web pada bagian landscape. Dalam diagram jenjang gambar 4.1 dapat dilihat bahwa terdapat 4 proses utama yakni memasukan data barang, cek stok barang, proses pembelian dan rekap barang masuk. Pada proses memasukan data barang, cek stok barang dan proses pembelian tidak memiliki sub proses lagi atau lain. Sedangkan proses rekap barang masuk memilki 2 sub proses lagi yakni rekap barang masuk dan melaporkan barang masuk. 16 Gambar 4.1 Diagram Jenjang 4.4 Context Diagram Pada gambar 4.2 merupakan context diagram dari aplikasi stok berbasis web pada bagian landscape. Dari gambar 4.2 dapat dilihat bahwa context diagram tersebut memiliki satu proses utama dan diberi nomor nol dan memiliki 2 entitas yakni manajer dan supplier yang dimana terdapat beberapa aliran data, baik aliran data masuk atau aliran data keluar. Gambar 4.2 Context Diagram

Recently converted files (publicly available):